Conseils - 13 décembre 2022 - 6
Pour inviter les personnes à votre événement d’entreprise, il est essentiel de créer une invitation originale et qui reflète votre image de marque
Organiser un événement professionnel implique de nombreuses responsabilités. Chaque détail doit être soigné pour mettre en valeur votre image d’entreprise professionnelle et digne de confiance. Dès l’annonce de votre événement, faites le carton plein en invitant les participants de manière originale. Pour donner un avant-goût du déroulement de votre événement et refléter votre image d’entreprise, votre invitation se doit d’être unique, élégante et facile à comprendre. Plusieurs solutions s’offrent à vous. Mais, assurez-vous surtout que votre invitation reflète vos valeurs.
Vous ne l’aurez peut-être imaginé, mais une simple invitation suffira pour donner un jugement sur vos valeurs et votre image d’entreprise. Que vous souhaitiez organiser un défilé de mode pour lancer votre nouvelle collection, une soirée d’entreprise pour récompenser vos collaborateurs ou vos fidèles clients, une convention pour présenter vos stratégies à vos partenaires et à vos collaborateurs ou un anniversaire d’entreprise, ne prenez pas à la légère cette étape. Aussi minime qu’elle soit par rapport à tout ce que vous allez encore faire pendant l’organisation, l’invitation donne une première impression, positive ou négative, sur votre société. N’hésitez donc pas à créer une invitation qui inspire le professionnalisme et la créativité. Chaque détail compte pour mettre en valeur votre invitation sur papier ou numérique. Assurez-vous juste qu’elle vous ressemble, en ajoutant une touche de personnalisation et d’originalité. N’hésitez pas à vous faire aider par un professionnel en création d’invitations afin de trouver les meilleures idées pour vous distinguer.
L’invitation marque le début de votre événement professionnel. D’où l’importance de donner un avant-goût exceptionnel qui fait sensation en créant un modèle unique, capable de refléter l’image de votre entreprise. La traditionnelle invitation sur papier fait toujours son effet, si vous savez y apporter une touche d’élégance et d’originalité. Comme on le constate, la réception et la lecture d’un tel support marquent beaucoup l’esprit de ses destinataires. Vos invités prendront plaisir de lire votre invitation papier. Et si celle-ci leur donne envie, ils ne manqueront pas votre événement. Faites juste preuve de créativité et d’originalité pour distribuer des invitations qui confèrent une identité forte et des valeurs différenciantes à votre entreprise. Avec une touche d’élégance et une marque de professionnalisme, l’émotion et le lien se créent déjà dès la réception de vos invitations. Qu’il s’agisse d’un événement BtoC ou BtoB, prouvez à tout le monde votre savoir-faire grâce à des créations originales.
Pour sortir des sentiers battus, révolutionnez la classique invitation papier et optez pour une invitation virtuelle afin de surprendre vos invités. Vous pourrez créer une courte vidéo qui représente l’histoire de votre entreprise et ses valeurs pour enfin convier les participants à venir. Il est également possible de diffuser directement une invitation en live du président de votre entreprise. Sinon, un teaser de votre prochaine collection permettra d’inviter vos convives à assister à un défilé de mode. Il est possible d’associer l’invitation carton avec cette innovation, en insérant un QR code ou un lien vers une vidéo dans celle-ci. Quand l’invité ouvre son invitation, il lui suffit de scanner le QR Code ou de taper le lien sur son navigateur pour découvrir la vidéo. Sinon, envoyez vos invitations par courriel électronique. Pour taper encore plus fort, créez par ailleurs une invitation avec hologramme. L’effet de surprise sera sûrement au rendez-vous grâce à cette petite animation. Vous pourrez aussi exploiter tous les avantages de la réalité augmentée pour inviter vos participants à venir à votre événement professionnel. Il suffit d’adapter votre invitation au type de votre cible et de la diffuser au meilleur moment.
