Conseils - 30 décembre 2022 - 3
Pour que votre soirée d’entreprise rime avec succès, ne manquez pas de vous assurer à la dernière minute que tout est parfait.
Après plusieurs semaines de longs préparatifs, le jour J est enfin arrivé ! Plus que quelques heures à compter pour lancer la soirée d’entreprise tant attendue et très importante dans la vie de votre société. Mais, avant de vous réjouir de tout planifier à la perfection, peaufinez certains points pour que tout soit au top. Souvenez-vous toujours que le succès de votre événement professionnel optimisera votre image de marque employeur et la réputation de votre société. Qu’il s’agisse donc d’un anniversaire d’entreprise, d’une célébration de réussite, d’un lancement de produits ou d’une signature d’un nouveau contrat, faites en sorte que tout soit parfait pour surprendre vos invités.
Le jour J pointe le bout de son nez, et vous allez mettre en application tout ce que vous avez préparé durant plusieurs mois. La salle de réception est idéalement décorée avec goût. Tous les sièges et tables sont bien placés. Mais pour éviter le pire, mettez à l’épreuve votre souci du détail, en vérifiant si tout est à sa place. Jetez un œil sur le plan des sièges et assurez-vous que l’agencement de l’espace et des tables y corresponde. Contrôlez bien également l’état de votre podium.
Pour soigner votre image d’entreprise et pour faire vivre à vos invités une expérience exceptionnelle, ne laissez rien au hasard, jusqu’aux moindres détails. Un tour complet du lieu vous permet de scruter que tout est bien propre et à sa place. Des toilettes à la salle de réception en passant par l’extérieur, soyez attentif à chaque détail. Si vous remarquez le moindre signe de saleté ou de désordre, n’hésitez pas à demander un nettoyage ou un rangement à votre personnel. Sachez qu’une petite défaillance suffirait pour bâcler la réussite de votre soirée d’entreprise.
Le menu importe beaucoup au succès de votre événement d’entreprise. Pour éviter que votre traiteur fasse faux bond ou prenne ses responsabilités à la légère, faites une dernière confirmation. N’hésitez pas à lui poser toutes les questions qui vous titillent et à insister sur la qualité des menus à proposer. Vous pourrez également lui confirmer son heure d’arrivée sur le lieu afin de prévenir tout risque de retard. Si vous faites appel à un professionnel reconnu, ce n’est qu’un simple rappel. Mais, si votre traiteur n’est pas très fiable, ce petit rappel permet de lui montrer que vous êtes strict sur la qualité professionnelle de ses prestations.
Plus que quelques heures avant le lancement de votre soirée d’entreprise ! Ne vous fiez pas seulement au professionnalisme de votre équipe. Un petit briefing de la responsabilité de chaque participant sera idéal pour tout parfaire. Organisez une petite réunion avec vos hôtesses d’accueil, vos serveurs et vos techniciens. N’oubliez pas d’encourager votre équipe pour booster sa motivation et pour l’inciter à faire de son mieux tout au long de l’événement.
Enfin, un contrôle technique sera de rigueur pour éviter les mauvaises surprises. Assurez-vous que la sonorisation est déjà parfaite. Vérifiez bien également tous les équipements à utiliser au cours de votre événement d’entreprise. De préférence, il vaut mieux prévoir un kit de rechange pour pallier les éventuelles pannes. Ainsi, vous aurez l’assurance de proposer à vos invités une soirée inoubliable qui reflète votre professionnalisme et votre image d’entreprise. Si vous ne connaissez rien dans les domaines électriques, techniques et informatiques, vous pourrez demander à vos techniciens tout ce que vous voulez savoir.
