Par Nathalie Leduc, spécialiste événementiel et MICE au sein du groupe 1001Salles · Mis à jour en octobre 2026
En 2026, l'annuaire référence 449 salles de conférence en Occitanie, pour des auditoires issus de l'aéronautique et du spatial toulousains comme de la santé et de l'agronomie montpelliéraines. Trois critères départagent les lieux : les sièges en théâtre, la scène équipée, les places de parking ; votre demande part ensuite directement au lieu, sans frais ni engagement.
Pour une conférence, la capacité utile est la jauge assise en théâtre, rangées face à la scène, pas la capacité debout. Comptez de l'ordre de un à deux mètres carrés par personne assise, allées et dégagements compris, et retirez les places sans vue sur l'écran ; sur les lieux présentés, la capacité annoncée atteint 1000 personnes, un chiffre à vérifier sur le plan en théâtre. Prévoyez aussi un espace distinct pour l'accueil, le café d'arrivée et d'éventuels stands : un auditoire de plusieurs centaines de personnes ne s'installe pas en quelques minutes par une seule porte.
Le matériel technique est souvent facturé à part, par le lieu ou par un prestataire qu'il recommande. Faites détailler chaque poste avant de comparer deux devis.
| Poste | Ce qu'il faut demander | Inclus dans la location ? |
|---|---|---|
| Scène ou estrade | Dimensions, hauteur, accès des intervenants | Selon le lieu |
| Sonorisation | Micros sans fil, micro pupitre, diffusion en salle | Parfois, en version de base |
| Régie | Technicien présent, pupitre son et lumière | Rarement, facturée à part |
| Captation et diffusion | Caméras, retransmission en direct, enregistrement | Rarement, sur devis |
Hors de Toulouse et de Montpellier, le déplacement d'une équipe technique peut s'ajouter au devis : posez la question dès la première demande, avec l'horaire de montage souhaité la veille.
L'affluence d'une conférence reste incertaine jusqu'au dernier moment : inscriptions tardives, désistements, public extérieur. Avec une location sèche comprise entre 150 € et 450 € HT la journée pour le lieu, la facture reste identique que l'amphithéâtre soit plein ou à moitié vide. Le forfait par participant inclut salle et pauses café, mais le lieu le facture d'ordinaire sur un nombre minimum garanti, fixé plusieurs jours avant.
| Option | Base de facturation | Premier prix relevé | Situation adaptée |
|---|---|---|---|
| Location sèche | Le lieu, par jour | Variable, à partir de 150 € HT | Inscriptions ouvertes, public externe, taux de présence inconnu |
| Forfait par participant | Chaque personne inscrite | Variable | Auditoire interne, liste nominative |
Tant que la liste des inscrits n'est pas arrêtée, la location sèche protège le budget : le forfait ne devient intéressant qu'avec un effectif fiable.
Depuis 2016, l'Occitanie réunit le Languedoc-Roussillon et Midi-Pyrénées, et une conférence à l'échelle régionale compose avec de longues distances : de Perpignan à Toulouse ou de Nîmes à Tarbes, une partie du public compte plusieurs heures de route. Côté Midi-Pyrénées, les parkings relais aux terminus du métro toulousain permettent d'arriver en voiture puis de rejoindre le centre. Côté Languedoc-Roussillon, Montpellier a rendu ses transports en commun gratuits pour les habitants de la métropole, mais pas pour le public venu d'ailleurs, qui achète son titre ou stationne dans un parking relais au terminus d'une ligne de tramway.
Du Lot aux Pyrénées-Orientales, sur 13 départements, cette page recense 449 salles de conférence en 2026, dont 49 en tête de liste. Les montants proviennent des lieux eux-mêmes et indiquent un seuil d'entrée. Notre lecture : pour une conférence en Occitanie, commencez par la ville d'arrivée du public, Toulouse pour l'ouest de la région, Montpellier ou Nîmes pour l'est, puis triez par jauge en théâtre et par équipement technique, et gardez la location sèche tant que l'affluence n'est pas stabilisée.
L'Auberge de l'Ady a le plaisir de vous accueillir dans un cadre chaleureux tout en luminosité. Pour tous vos séminaires, réunions... une salle contemporaine modulable alliant…
Situé dans le département du Tarn, à proximité des méandres de la rivière du Tarn et aux portes d'Albi, La Réserve est un hôtel 5 étoiles et Restaurant Relais & Châteaux entouré…
Notre Hôtel de 30 chambres côtoie notre résidence de 260 logements de 2 à 4 personnes.
gratuit CERISE Carcassonne Sud vous offre une salle de 92 m² entièrement équipée et exposée à la lumière du jour pour tous vos évènements. Que ce soit pour des séminaires, des…
Au coeur des Pyrénées, l'hôtel Mercure Saint Lary Sensoria vous offre un cadre verdoyant et reposant à seulement 50 mètres des télécabines. Cet hôtel a su conserver ses racines…
Haut lieu touristique, foyer culturel intense, siège de très nombreuses manifestations (Fête des Plantes, Fête des Orchidées, Festival de Musique, etc.), l'Abbaye de Fontfroide…
LE CADRE : L'Hôtel le Donjon est idéal pour vos réunions, séminaires et journées d'études. Situé au coeur de la Cité médiévale de Carcassonne, vous serez charmés par le charme des…
L'hôtel Ibis Montauban se trouve à 12 km de l'autoroute reliant Bordeaux et Toulouse. Situé à quelques minutes du centre-ville et du palais des congrès, l'hôtel offre une gamme…
de randonnée, VTT électrique, etc. Située au centre du village de Balnea, la résidence Les Jardins de Balnea est un lieu idéal pour un séminaire nature, alliant travail, plaisir…
Niché au cœur de Lavaur, capitale du Pays de Cocagne, cet hôtel de caractère offre 58 chambres climatisées, un bar, un service de plats cuisinés ainsi qu'une terrasse ombragée…
Hôtel les Rives du Haut Salat disposant de 21 chambres avec une capacité de 58 lits, réparties sur deux étages avec ascenceur. Les chambres disposent de lit double (2 personnes)…
Situé à seulement 40 minutes au sud de Toulouse, le château de Bonnac est disponible à la location toute l'année pour des séjours à la semaine ou au week-end. Son architecture et…
Venez organiser votre réunion de travail dans l'écrin de calme et de verdure de l'hôtel Les Jardins du Cèdre à Port-Vendres sur la Côte Vermeille. Notre salle de séminaires de 52…
Une erreur inconnue est survenue.
L'hôtel Les Fleurines, entièrement rénové, a rouvert ses portes dans le respect de son architecture du 18ème siècle. Conçu par la jeune architecte Fanny GRES, cet établissement…
L'Hôtel Mercure Figeac Viguier du Roy est un lieu historique situé au cœur du quartier médiéval de Figeac. Cette propriété qui fut la demeure des Viguiers du Roy durant quatre…
Pour vos séminaires, repas d'affaires, incentives, soirées d'entreprise… Sirène Events vous accueille au camping 5* La Sirène à Argelès-sur-Mer. Dans un cadre à la végétation…
Pour votre mariage, cousinade, baptême, séminaire, présentation de produits...Privatisez la bastide et vivez une expérience unique loin de la foule et en harmonie avec la nature…
Germ, la destination idéale pour votre prochain séjour professionnel. Situé à l'écart de l'effervescence touristique, vous pourrez profiter des magnifiques paysages de la région…
L'Hôtel Restaurant Campanile Perpignan Sud met à votre disposition une salle de réunion/séminaire pouvant accueillir jusqu'à 20 personnes en configuration théâtre. Équipée d'un…
4 salles dont: - salle 1: 15 personnes - salle 2: 20 personnes - salle 3: 50 personnes.
Pour vos séminaires, Les Peyrières met à votre disposition 2 salles de réunion équipées d’un accès Wifi gratuit et d’une lumière naturelle. Donnez une nouvelle dimension à vos…
A seulement 1 km de la gare SNCF et à 10 km de l'aéroport de Rodez, l'hôtel-restaurant Campanile Rodez est idéalement situé à proximité du centre-ville. Les professionnels peuvent…
Organisez vos événements professionnels dans le Tarn (81) avec El Barrio 81. Notre salle de réception modulable peut accueillir tout type de manifestations pour les entreprises…
Organisez votre séminaire dans le charmant Hôtel Majestic, situé en plein coeur du centre ville de Lourdes. Notre bâtisse de caractère typique de la région vous offrira un cadre…
L'hôtel Ibis Styles Albi Centre Le Theatro offre un petit déjeuner et un wifi illimité inclus dans tous les prix de la chambre. Profitez de notre espace de détente (spa, fitness)…
A seulement 10 minutes de Lannemezan et à mi-chemin entre Toulouse et Pau (1h); Note maison, "Le Clos Galan", vous accueille toute l'année et vous propose un large choix d'offres…
Nous mettons à disposition des groupes des salles adaptables à diverses configurations et équipées des outils nécessaires pour leurs réunions, formations, séminaires et stages…
A seulement 2 km du centre-ville de Figeac, en Auvergne, le Domaine du Surgié est l'endroit idéal pour tous types d'événements : réunions, séminaires, banquets, etc. Offrez-vous…
Offrez à votre manifestation un air pur et une vue imprenable en choisissant le Forum de Luz, un centre des Congrès entièrement rénové et moderne situé en plein coeur des…
Domaine Capitoul est le lieu idéal pour organiser des séminaires et des réunions. Situé dans le département de l'Aude (11) à proximité de Narbonne (11100), ce domaine de luxe…
Offrez à vos collaborateurs une expérience unique et inoubliable et choisissez l'Hôtel Carlit*** pour votre prochain séminaire à Font-Romeu. Situé à Font-Romeu, une station de…
Le BEST WESTERN Divona met à leur disposition une salle modulable de 120 m² divisible en 3 salles distinctes, équipée de tout le nécessaire pour assurer le bon déroulement des…
Organisez votre conférence, séminaire, présentation de produit ou anniversaire d'entreprise à Millau et profitez de la vue unique sur le Viaduc de Millau. Pingpong est le lieu…
L'Auzeraie est un hôtel situé au coeur des Pyrénées sauvages, en face des Bains du Couloubret, sur les rives de la Lauze. Ce lieu de charme offre une expérience gastronomique et…
Avec plus de 210 hôtels séminaires, Best Western vous offre un large choix d’hôtels 3 et 4 étoiles sur toute la France. Soucieux de vous accueillir dans un environnement…
Situé au bord du lac de l'Ariège et entouré d'arbres centenaires, l'Hôtel du Lac vous offre la possibilité de découvrir aisément la célèbre région de châteaux, de gastronomie et…
Le « Château des Cambards » est l'endroit idéal pour organiser vos événements d'entreprise. Notre politique est de vous offrir un accueil chaleureux et convivial, tout en…
Au cœur du domaine Jardins & Saveurs, découvrez un lieu atypique, riche de son patrimoine architectural. Une allée de catalpas nous mène à l'ancienne congrégation de religieuses…
Les Hameaux de Pomette vous offrent un cadre propice à la détente et à la concentration pour vos séjours séminaires. Notre équipe commerciale se tient à votre disposition pour…
Le Clarion Suites Narbonne Ile du Gua vous ouvre ses portes pour un séjour unique et inoubliable. Situé à seulement 5 minutes de Narbonne, cet établissement de charme vous offre…
Le camping InNature ****, situé dans le département de l'Aude, à Arques, sur la route des Châteaux Cathares, offre un havre de paix entre mer et montagne pour réunir vos équipes…
A Foix, cité médiévale située aux pieds des Pyrénées Ariégeoise, notre établissement dispose de deux espaces de travail pour vos événements professionnels. Notre équipe met tout…
L'Hôtel Campanile Montauban, situé à 3 km du centre-ville de Montauban et à 8 km de la gare SNCF, offre un emplacement idéal pour votre séminaire. Notre salle de réunion est…
Pour le lieu seul, les tarifs partent de 150 € HT la journée. Le budget dépend de la jauge, de la durée et de la technique : scène, régie et captation viennent en général en supplément.
La jauge assise en théâtre, lue sur le plan de la salle, pas la capacité debout ; la capacité annoncée sur les lieux présentés atteint 1000 personnes. Retirez les places sans vue sur l'écran.
Une sono minimale, micro et enceintes, figure parfois dans la location ; un régisseur présent toute la journée, presque jamais. Faites détailler le matériel inclus et le coût du technicien dans le devis.
Oui, dans les lieux équipés ou avec un prestataire extérieur. Trois points à valider avec le lieu : la bande passante en émission, la place réservée aux caméras en fond de salle et l'accord écrit des orateurs pour la diffusion de leur image.
Cela dépend du lieu : en centre-ville de Toulouse ou de Montpellier, le stationnement est rare et payant, et les parkings relais du métro ou du tramway prennent le relais. En périphérie, le parking est plus fréquent : demandez le nombre de places au regard de la jauge.
Tant que les inscriptions restent ouvertes, préférez la location sèche : amphithéâtre plein ou clairsemé, vous payez la même somme. Le forfait se justifie quand l'effectif est connu et garanti à l'avance.
Oui : la réforme de 2016 a regroupé Languedoc-Roussillon et Midi-Pyrénées sous le nom d'Occitanie, et les salles de conférence des deux anciennes régions sont présentées ensemble (Ariège, Aude, Aveyron, Gard, Haute-Garonne, Gers, Hérault, Lot, Lozère, Hautes-Pyrénées, Pyrénées-Orientales, Tarn, Tarn-et-Garonne).
Toulouse pour un public venu surtout de l'ouest de la région, grâce à son aéroport et à son étoile autoroutière ; Montpellier ou Nîmes pour l'est, sur l'axe de l'A9 et de la ligne à grande vitesse. Pour un public national, privilégiez une ville desservie en TGV ou par avion.
Juillet et août, quand les stations de l'Hérault, de l'Aude et des Pyrénées-Orientales saturent leur hébergement et leurs routes. Le printemps et l'automne laissent davantage de salles et de chambres disponibles.
Depuis la fiche, précisez la date, la jauge en théâtre attendue et vos besoins techniques : le lieu répond directement avec ses disponibilités. La demande ne coûte rien et n'engage à rien.
