Par Nathalie Leduc, spécialiste événementiel et MICE au sein du groupe 1001Salles · Mis à jour en septembre 2026
En 2026, 1001Salles référence 6165 salles et lieux de séminaire dans toute la France - hôtels d'affaires, châteaux résidentiels, domaines au vert, espaces atypiques. Trois formats coexistent : demi-journée, journée complète et résidentiel (JER). La mise en relation est gratuite et sans engagement.
Deux grilles tarifaires coexistent sur le marché de la location de salle de séminaire : la location sèche à la journée (à ) et le forfait journée d'étude (JE) par personne (à /pers.). Ces deux grilles ne se comparent pas directement - l'une facture l'espace, l'autre la prestation globale. Le forfait JER (journée d'étude résidentielle) ajoute l'hébergement et le dîner (à /pers.). Plusieurs variables font bouger le prix : type de lieu, région (l'Île-de-France est 2 à 3× plus chère que les régions limitrophes), capacité, saison et équipements AV inclus ou facturés en supplément.
| Format | Ce qui est inclus | Fourchette | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| Location sèche | Salle uniquement | –/jour | Équipe avec prestataires propres |
| Forfait JE | Salle + pauses café + déjeuner | –/pers. | Séminaire journée sans nuit |
| Forfait JER | Salle + repas + chambre | –/pers. | Séminaire résidentiel 1-2 nuits |
| Demi-journée | Salle 4h + pause café | –/pers. | Réunion courte, formation |
Les deux expressions désignent des réalités différentes. Choisir le bon type de lieu avant de comparer les offres évite de perdre du temps sur des fiches inadaptées.
| Type | Exemples | Capacité typique | Hébergement | Ambiance |
|---|---|---|---|---|
| Salle de séminaire | Hôtel d'affaires, centre de congrès, coworking | 10–500 pers. | Selon hôtel | Professionnelle, urbaine |
| Lieu de séminaire | Domaine, château, gîte de groupe, manoir | 20–300 pers. | Inclus ou disponible | Résidentielle, au vert |
| Espace atypique | Péniche, loft, musée privatisé, vignoble | 10–200 pers. | Rare | Originale, mémorable |
Le choix entre les deux dépend du format (JE ou JER), du budget et de l'objectif du séminaire. Un séminaire de cohésion d'équipe gagne à sortir du cadre urbain ; une formation technique reste plus efficace en centre de congrès équipé. La distance depuis le siège social est souvent le premier filtre à appliquer.
Le forfait JE (journée d'étude) couvre la salle, les pauses café du matin et de l'après-midi, et le déjeuner - sans hébergement ni dîner. Le forfait JER (journée d'étude résidentielle) ajoute une nuit en chambre individuelle et le dîner. Certains lieux proposent des forfaits 2 JER pour les séminaires de 2 nuits. Le traiteur peut être intégré (hôtels, domaines avec cuisine) ou libre (espaces atypiques, châteaux privatisables). La clause traiteur est à vérifier par écrit avant l'acompte - elle peut faire varier le budget restauration de 30 à 50 %.
| Formule | Inclus | Non inclus | Fourchette |
|---|---|---|---|
| JE | Salle + 2 pauses café + déjeuner | Hébergement, dîner, boissons alcoolisées | –/pers. |
| JER | Salle + 2 pauses + déjeuner + dîner + chambre | Boissons alcoolisées, activités, transferts | –/pers. |
| 2 JER | Salle + 2 jours de repas + 2 nuits | Boissons alcoolisées, activités, transferts | Sur devis |
18 % des lieux référencés se trouvent en Île-de-France - offre la plus dense, tarifs les plus élevés, accessibilité maximale depuis les grandes gares parisiennes. Hors IDF, les régions les plus dotées sont la Normandie (domaines résidentiels, 1h30 de Paris), la Loire (châteaux privatisables, cadre historique), la Provence-Alpes-Côte d'Azur (lieux atypiques, séminaires incentive) et l'Auvergne-Rhône-Alpes (stations de montagne, domaines viticoles). Pour un séminaire résidentiel, sortir de l'IDF permet de diviser le budget par deux à trois sur le forfait JER, à distance de transport comparable. La date est souvent le premier filtre : hors IDF, les lieux de qualité se réservent 3 à 6 mois à l'avance sur les périodes de printemps et d'automne.
1001Salles référence 6165 lieux de séminaire en 2026 dans 14 régions. Voici ce que les données de l'annuaire permettent de répondre aux questions les plus fréquentes.
1001Salles est une plateforme de mise en relation spécialisée dans la location de salles et lieux d'événements en France. Elle référence 6165 lieux de séminaire - hôtels d'affaires, domaines résidentiels, châteaux privatisables, espaces atypiques - filtrables par région, capacité, format (JE/JER) et équipements. La mise en relation est gratuite pour les organisateurs : vous envoyez vos critères, les propriétaires répondent sous 24h. D'autres plateformes spécialisées existent - Kactus, Aleou, Meetingselect ; 1001Salles se distingue par sa couverture nationale et son accès direct aux propriétaires sans commission sur la transaction.
Un forfait JER (journée d'étude résidentielle) couvre la salle, les repas et une nuit en chambre individuelle. La fourchette observée sur l'annuaire en 2026 : à par personne et par nuit, selon le type de lieu et la région. Pour un séminaire de 2 jours / 1 nuit, le budget total s'obtient en multipliant ce forfait par le nombre de participants, hors activités et transferts. L'IDF est 2 à 3 fois plus chère que les régions limitrophes (Normandie, Loire, Bourgogne) à prestation équivalente.
Quatre critères structurent le choix : (1) le format - JE (sans nuit) ou JER (avec nuit) ; (2) la distance depuis le siège - moins de 2h de transport pour maximiser le taux de présence ; (3) les équipements AV - fibre dédiée, vidéoprojecteur, système hybride ; (4) la clause traiteur - libre ou imposé, car elle peut faire varier le budget de 30 %. Le filtre "équipements" permet d'éliminer d'emblée les lieux qui ne correspondent pas à vos besoins techniques.
Des lieux de séminaire atypiques sont référencés dans toute la France : péniches privatisées (Paris, Lyon, Bordeaux), châteaux médiévaux, domaines viticoles, musées privatisés, lofts industriels. Ces lieux sont filtrables via le critère "type de lieu". Pour les formats incentive ou team-building, les domaines résidentiels hors IDF offrent le meilleur rapport originalité/budget : cadre mémorable, hébergement sur site, activités outdoor disponibles.
Les espaces de coworking privatisés et les hôtels d'affaires en dehors de l'IDF offrent les tarifs les plus compétitifs : à partir de par personne en JE. Pour un séminaire résidentiel à petit budget, les gîtes de groupe et les auberges de jeunesse privatisées se placent dans le bas de la fourchette JER (à par personne). Évitez les périodes de pointe (juin, septembre, octobre) et privilégiez les réservations en semaine - les tarifs week-end sont systématiquement plus élevés sur les lieux résidentiels.
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Une salle de séminaire désigne l'espace de travail lui-même - équipée de tables, chaises, équipements AV - généralement dans un hôtel d'affaires, un centre de congrès ou un espace de coworking. Un lieu de séminaire désigne l'ensemble du site d'accueil - domaine, château, gîte de groupe - qui inclut la salle, l'hébergement et la restauration sur place. Le premier convient aux formats journée (JE) ; le second est indispensable pour un séminaire résidentiel (JER).
La fourchette varie selon le format : location sèche de à par jour, forfait JE de à par personne, forfait JER de à par personne et par nuit. L'Île-de-France est 2 à 3 fois plus chère que les régions limitrophes à prestation équivalente. La clause traiteur (libre ou imposé) peut faire varier le budget total de 20 à 30 %.
JE signifie Journée d'Étude : la salle, les pauses café du matin et de l'après-midi, et le déjeuner sont inclus - sans hébergement ni dîner. JER signifie Journée d'Étude Résidentielle : le forfait JE est complété par une nuit en chambre individuelle et le dîner. Le JER est le format standard des séminaires résidentiels de 1 à 3 nuits. Les boissons alcoolisées, les activités et les transferts sont généralement facturés en supplément dans les deux formules.
Le séminaire en journée (JE) convient aux réunions de travail, aux formations techniques et aux comités de direction qui n'ont pas besoin de nuit sur place. Le séminaire résidentiel (JER) est recommandé pour les séminaires de cohésion d'équipe, les kick-offs annuels et les séminaires stratégiques : l'hébergement sur site favorise les échanges informels et renforce la dynamique de groupe. Le budget JER est 2 à 3 fois supérieur au JE - à mettre en regard de la valeur ajoutée pour l'équipe.
La Normandie (1h30 de Paris, domaines résidentiels), la Loire (châteaux privatisables, cadre historique), la Provence-Alpes-Côte d'Azur (lieux atypiques, séminaires incentive) et l'Auvergne-Rhône-Alpes (stations de montagne, domaines viticoles) concentrent l'offre de qualité hors IDF. Ces régions permettent de diviser le budget JER par deux à trois par rapport à l'IDF, à accessibilité comparable depuis les grandes métropoles.
Pour un séminaire en journée dans un hôtel d'affaires, 4 à 8 semaines suffisent en dehors des périodes de pointe. Pour un lieu résidentiel (domaine, château) en printemps ou automne - les deux saisons les plus demandées - prévoyez 3 à 6 mois. Les lieux de moins de 30 personnes se réservent plus facilement à court terme ; les grands domaines (100+ personnes) partent souvent 6 à 12 mois à l'avance sur les dates clés.
Oui - des châteaux privatisables pour séminaire sont référencés dans toute la France, notamment en Normandie, en Loire, en Bourgogne et en Dordogne. Ces lieux proposent généralement des forfaits JER avec hébergement sur site, salle de séminaire équipée et restauration. La capacité varie de 20 à 300 personnes selon le château. Le tarif est plus élevé qu'un hôtel d'affaires standard, mais le cadre renforce l'impact mémoriel du séminaire.
Les équipements de base : vidéoprojecteur ou écran LED, système de sonorisation, tableau blanc ou paperboard, connexion internet dédiée (fibre, pas Wi-Fi partagé). Pour les formats hybrides : webcam HD, micro-cravate ou perche, logiciel de visioconférence compatible. Vérifiez systématiquement si ces équipements sont inclus dans le forfait ou facturés en supplément - la location d'un kit AV complet peut ajouter 200 à 800 € à la journée.
Prévoyez un lieu équipé pour le format hybride : fibre dédiée (minimum 100 Mbps symétrique), webcam HD fixe sur la salle, micro-cravate pour l'animateur, écran de retour pour que les participants en salle voient les distants. Testez la connexion sur place avant le jour J. Certains hôtels d'affaires proposent des forfaits "hybride" incluant le technicien AV - à demander explicitement lors de la demande de devis.
Cela dépend de la clause traiteur du lieu. Trois configurations existent : traiteur libre (vous choisissez librement), liste agréée (vous choisissez parmi les prestataires référencés par le lieu) et traiteur imposé (le lieu impose son prestataire). La clause traiteur est à vérifier par écrit avant la signature - elle peut faire varier le budget restauration de 30 à 50 %. Les espaces atypiques (lofts, péniches, châteaux privatisables) offrent plus souvent le traiteur libre que les hôtels d'affaires.
Des lieux atypiques sont disponibles dans toute la France : péniches privatisées (Paris, Lyon, Bordeaux, Strasbourg), domaines viticoles (Bordeaux, Bourgogne, Alsace), musées privatisés, châteaux médiévaux, lofts industriels, cabanes dans les arbres pour les team-buildings. Ces lieux conviennent particulièrement aux séminaires de cohésion d'équipe et aux kick-offs annuels où l'originalité du cadre renforce l'engagement des participants.
Chaque fiche lieu ouvre un formulaire de demande adressé directement au propriétaire. Renseignez votre date, votre nombre de participants, votre format (JE ou JER) et vos besoins spécifiques (équipements AV, traiteur, hébergement). Les propriétaires répondent en moyenne sous 24h. Envoyez 3 à 5 demandes simultanées pour comparer les devis - la mise en relation est entièrement gratuite et sans engagement pour les organisateurs.
