Par Nathalie Leduc, spécialiste événementiel et MICE au sein du groupe 1001Salles · Mis à jour en novembre 2026
En 2026, l'annuaire référence 449 salles de conférence en Occitanie, pour des auditoires issus de l'aéronautique et du spatial toulousains comme de la santé et de l'agronomie montpelliéraines. Trois critères départagent les lieux : les sièges en théâtre, la scène équipée, les places de parking ; votre demande part ensuite directement au lieu, sans frais ni engagement.
Pour une conférence, la capacité utile est la jauge assise en théâtre, rangées face à la scène, pas la capacité debout. Comptez de l'ordre de un à deux mètres carrés par personne assise, allées et dégagements compris, et retirez les places sans vue sur l'écran ; sur les lieux présentés, la capacité annoncée atteint 2000 personnes, un chiffre à vérifier sur le plan en théâtre. Prévoyez aussi un espace distinct pour l'accueil, le café d'arrivée et d'éventuels stands : un auditoire de plusieurs centaines de personnes ne s'installe pas en quelques minutes par une seule porte.
Le matériel technique est souvent facturé à part, par le lieu ou par un prestataire qu'il recommande. Faites détailler chaque poste avant de comparer deux devis.
| Poste | Ce qu'il faut demander | Inclus dans la location ? |
|---|---|---|
| Scène ou estrade | Dimensions, hauteur, accès des intervenants | Selon le lieu |
| Sonorisation | Micros sans fil, micro pupitre, diffusion en salle | Parfois, en version de base |
| Régie | Technicien présent, pupitre son et lumière | Rarement, facturée à part |
| Captation et diffusion | Caméras, retransmission en direct, enregistrement | Rarement, sur devis |
Hors de Toulouse et de Montpellier, le déplacement d'une équipe technique peut s'ajouter au devis : posez la question dès la première demande, avec l'horaire de montage souhaité la veille.
L'affluence d'une conférence reste incertaine jusqu'au dernier moment : inscriptions tardives, désistements, public extérieur. Avec une location sèche comprise entre 69 € et 2 000 € HT la journée pour le lieu, la facture reste identique que l'amphithéâtre soit plein ou à moitié vide. Le forfait par participant (à partir de 9 € HT par tête) inclut salle et pauses café, mais le lieu le facture d'ordinaire sur un nombre minimum garanti, fixé plusieurs jours avant.
| Option | Base de facturation | Premier prix relevé | Situation adaptée |
|---|---|---|---|
| Location sèche | Le lieu, par jour | Variable, à partir de 69 € HT | Inscriptions ouvertes, public externe, taux de présence inconnu |
| Forfait par participant | Chaque personne inscrite | Variable, à partir de 9 € HT | Auditoire interne, liste nominative |
Tant que la liste des inscrits n'est pas arrêtée, la location sèche protège le budget : le forfait ne devient intéressant qu'avec un effectif fiable.
Depuis 2016, l'Occitanie réunit le Languedoc-Roussillon et Midi-Pyrénées, et une conférence à l'échelle régionale compose avec de longues distances : de Perpignan à Toulouse ou de Nîmes à Tarbes, une partie du public compte plusieurs heures de route. Côté Midi-Pyrénées, les parkings relais aux terminus du métro toulousain permettent d'arriver en voiture puis de rejoindre le centre. Côté Languedoc-Roussillon, Montpellier a rendu ses transports en commun gratuits pour les habitants de la métropole, mais pas pour le public venu d'ailleurs, qui achète son titre ou stationne dans un parking relais au terminus d'une ligne de tramway.
Du Lot aux Pyrénées-Orientales, sur 13 départements, cette page recense 449 salles de conférence en 2026, dont 50 en tête de liste. Les montants proviennent des lieux eux-mêmes et indiquent un seuil d'entrée. Notre lecture : pour une conférence en Occitanie, commencez par la ville d'arrivée du public, Toulouse pour l'ouest de la région, Montpellier ou Nîmes pour l'est, puis triez par jauge en théâtre et par équipement technique, et gardez la location sèche tant que l'affluence n'est pas stabilisée.
Découvrez plusieurs espaces disponibles pour vos événements, adaptés à chaque saison : Profitez de la pergola et de sa cour intérieure, idéales pour la saison estivale. Optez pour…
Nous vous accueillons au Domaine du Grand Puy avec tout ce qu’il faut pour répondre à vos attentes, en particulier un large espace séminaire de plus de 200 m² (modulable en 4…
Pour organiser vos séminaires, le Grand Hôtel les Flamants Roses, hôtel 4 étoiles, met à votre disposition 5 grandes salles. Au total 460m² d'espaces réservés à notre clientèle…
Une superficie de 330m² (11mx30m) tout en pierres apparentes et béton ciré couleur bordeaux pour le sol.
Le Clos de Montgay peut accueillir jusqu'à 150 convives en places assises dans la Salle Léopold, tout en bénéficiant de la luminosité naturelle grâce aux baies vitrées. Les…
Le Château Laprade met à disposition plusieurs espaces modulables permettant d'accueillir aussi bien des événements privés que professionnels. Salle de réception, espaces de…
Une capacité d'accueil de 12 à 130 personnes. Le château vous offre 46 couchages sur place, 15 single possible ! Et de nombreuses possibilités à proximité (hôtels, gîtes, …).
Salle Restaurant: 245 m² Salle Panoramique (étage avec ascenseur): 230 m² Climatisation dans les deux salles. 1 à 160 personnes (places assises) 1 à 250 personnes (debout)
La Milady propose deux salles de travail idéales pour vos événements professionnels. Une grande salle spacieuse de 130 m² et une annexe plus intime de 50 m² sont disponibles à la…
Hife résidence coliving moderne lieu de travail habitation espaces festifs bien-être sportif événements restauration hôtellerie séjours moyens longs flexibles différents types de…
Salon de Marvejol: 100m² plus ne cour intérieure dans immeuble ISMH Balustrades Louise XIII en bois sur trois étages, dans la cour intérieure Cuisine et coin sanitaire avec deux…
Au cinéma Gaumont Wilson, vivez vos émotions en grand format dans les 15 salles de votre cinéma, proposant près de 600 séances hebdomadaires. Disposées en gradins, toutes les…
• 5 salles de réunion, jusqu'à 50 personnes (Pic Saint-Loup : 25 en U, 50 en théâtre, 50 en cocktail) • Salles à la lumière du jour, avec vidéoprojecteur ou écran, Wi-Fi fibre et…
Plusieurs salles sont disponibles d'une superficie de 70 m², 200 m², 240 m²... (jusqu'à 150 personnes en cocktail en extérieur).
Hôtel Séminaire 3* situé à Boujan sur Libron juste à côté de la ville de Béziers et à une vingtaine de kilomètres des plages languedociennes . Disposant de 2 salles de séminaire…
Au delà du simple cadre du séminaire, vous venez au Domaine de Ramonjuan pour créer du lien et vivre des moments uniques. Nos 2 salles sont à la lumière du jour avec vue…
• 3 salles de réunion modulables capacité d’accueil de 10 à 120 p • Salle de restaurant pouvant accueillir 150 personnes (dont un salon privatisable jusqu’à 40 pers)
Bénéficiant de larges baies vitrées les 7 salles de réunion modulables sont équipées des dernières technologies - écrans plats, flipboards et offrent un service original et…
Le Grand Hôtel du Midi accueille vos séminaires toute l'année pour que vos événements professionnels sur Montpellier soient une véritable réussite. À proximité de la gare de…
Notre établissement dispose d'une salle face Mer entièrement équipée (écran, sonorisation, paperboard, connexion Wifi, terrasse extérieure, feuilles et stylos à disposition)…
Garden & City vous accueille et module ses espaces de réception au gré de vos envies pour un séminaire réussi ! Notre établissement peut accueillir jusqu'à 60 personnes.
2 salles de réunions lumineuses, entièrement équipées pouvant accueillir de 8 à 70 personnes. Le restaurant « Les Ganivelles » aux espaces modulables et privatisables avec sa…
Offrez à vos événements une expérience optimale grâce à nos équipements haut de gamme : écran mural et vidéoprojecteur, TV écran plat, paperboard avec accessoires (papier…
Un tiers-lieu qui rassemble coworking, bureaux fermés, salles de réunion et espaces événementiels. Chaque zone est pensée pour favoriser la productivité, la collaboration et la…
Depuis 2017, notre hôtel*** Logis Elégance vous propose un hébergement avec ses 43 chambres et suites contemporaines et spacieuses de 19 m² à 34 m² . Notre équipe dynamique et…
Offrez à vos séminaires et réunions d'entreprise un cadre exceptionnel face à la mer. Notre hôtel, entièrement rénové, vous accueille avec une vue imprenable sur le Port et la…
Notre établissement dispose de quatre salles totalement rénovées (de 50 à 120m2) et des éléments réservables selon les projets et les demandes de nos clients.
Centre de coworking à Castelnau-le-Lez (Millénaire) : 5 salles de réunion jusqu'à 50 personnes, bureaux et coworking, parking gratuit de 50 places, à 4 minutes à pied du Bustram A…
Structure privilégiée, idéale pour les comités de direction. Equipements : vidéoprojecteur avec écran de projection motorisée, sonorisation, micros, gestion de l'éclairage.
🏠 Présentation – Des espaces modulables et conviviaux au cœur du Gard Le Mas de Roux se compose de plusieurs espaces complémentaires, pensés pour accueillir vos séminaires…
Niché au cœur des Pyrénées, à quelques kilomètres de Bagnères-de-Bigorre, le Domaine Garden & City Bagnères-de-Bigorre est un lieu privilégié pour organiser des séjours…
Découvrez un espace parfaitement conçu pour sublimer vos événements professionnels. Notre établissement met à votre disposition des salles de réunion modernes, insonorisées…
Découvrez deux espaces exceptionnels, une salle de 60 m² et une autre de 80 m², idéales pour vos repas et activités professionnelles. Situées dans un Hameau Cévenol Authentique…
Vos collaborateurs seront accueillis pour une journée de travail dans la salle des Palmiers, qui peut recevoir de 20 à 80 personnes assises, selon plusieurs configurations…
2 espaces à disposition: la Grange et la Pitchounette.
Salle Baronnies : maximum de 40 personnes. Salle Pyrénées : maximum de 100 personnes. Salle Bigorre : maximum de 70 personnes. Carré Evénement : maximum de 1000 personnes.
L'histoire a débuté à Marseille en 1999 avec l’ouverture du premier restaurant Le Patacrêpe à l’Escale Borely (8ème). Serge Mahdessian et Pascal Valle sont les deux fondateurs de…
Toutes nos salles sont accessibles aux personnes à mobilité réduite
Nous pouvons recevoir jusqu'à 250 personnes en repas assis et jusqu'à 350 personnes en cocktail.
Nous disposons de plusieurs lieux pour votre évènement. Salon de Musique/grand Salon, Salle d'exposition, Jardin d'Hiver/Cour Intérieure, Petit Salon, Cave à vins... Il y aura…
Les Bateaux Toulousains c'est trois bateaux. Le bateau panoramique "LE CAPITOLE", disposant d'une salle de plein pied entièrement vitrée et d'un pont extérieur. Il peut accueillir…
Grande salle panoramique de 160 m², a agence selon vos besoins : tables rectangulaires ou rondes, chaises, rétroprojecteur avec écran etc.
- 15 salles d'une capacité totale de 2900 fauteuils. - Salles de 90 à 620 places.
Établissement emblématique au cœur de la ville de Sète, l’Hotel de Paris, dévoile son nouveau visage. Amateurs d’art et de belles choses, de quiétude et de douceur, de bonne chère…
Pour le lieu seul, les tarifs partent de 69 € HT la journée. Par participant, les forfaits partent de 9 € HT. Le budget dépend de la jauge, de la durée et de la technique : scène, régie et captation viennent en général en supplément.
La jauge assise en théâtre, lue sur le plan de la salle, pas la capacité debout ; la capacité annoncée sur les lieux présentés atteint 2000 personnes. Retirez les places sans vue sur l'écran.
Une sono minimale, micro et enceintes, figure parfois dans la location ; un régisseur présent toute la journée, presque jamais. Faites détailler le matériel inclus et le coût du technicien dans le devis.
Oui, dans les lieux équipés ou avec un prestataire extérieur. Trois points à valider avec le lieu : la bande passante en émission, la place réservée aux caméras en fond de salle et l'accord écrit des orateurs pour la diffusion de leur image.
Cela dépend du lieu : en centre-ville de Toulouse ou de Montpellier, le stationnement est rare et payant, et les parkings relais du métro ou du tramway prennent le relais. En périphérie, le parking est plus fréquent : demandez le nombre de places au regard de la jauge.
Tant que les inscriptions restent ouvertes, préférez la location sèche : amphithéâtre plein ou clairsemé, vous payez la même somme. Le forfait se justifie quand l'effectif est connu et garanti à l'avance.
Oui : la réforme de 2016 a regroupé Languedoc-Roussillon et Midi-Pyrénées sous le nom d'Occitanie, et les salles de conférence des deux anciennes régions sont présentées ensemble (Ariège, Aude, Aveyron, Gard, Haute-Garonne, Gers, Hérault, Lot, Lozère, Hautes-Pyrénées, Pyrénées-Orientales, Tarn, Tarn-et-Garonne).
Toulouse pour un public venu surtout de l'ouest de la région, grâce à son aéroport et à son étoile autoroutière ; Montpellier ou Nîmes pour l'est, sur l'axe de l'A9 et de la ligne à grande vitesse. Pour un public national, privilégiez une ville desservie en TGV ou par avion.
Juillet et août, quand les stations de l'Hérault, de l'Aude et des Pyrénées-Orientales saturent leur hébergement et leurs routes. Le printemps et l'automne laissent davantage de salles et de chambres disponibles.
Depuis la fiche, précisez la date, la jauge en théâtre attendue et vos besoins techniques : le lieu répond directement avec ses disponibilités. La demande ne coûte rien et n'engage à rien.
